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清华附中高66届

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日志

 
 

清华附中高六三级同学入学50周年纪念大聚会第二次筹备会议纪要  

2013-02-25 19:49:22|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2013年2月25日

筹备组于2月25日开了第二次筹备会议,参加会议的人有黄秀珍、季庆玲、柳家鑫、张蕴环、闫梦醒、陆璇、郑祥身、徐海峰、吴光华、曾桂梅、段北星。会议决定以下事项。

一、扩充筹备小组

新的筹备小组成员有

高六三一:黄秀珍、季庆玲、宋海泉

高六三二:柳家鑫、张蕴环、闫梦醒、陈涵西

预六四一:陆璇、郑祥身、徐海峰

预六四二:吴光华、曾桂梅、段北星、李春生

二、成立文字小组并开始工作

文字小组成员:季庆玲、柳家鑫、郑祥身、段北星,由段北星负责。

文字小组的任务:

1、将各班通讯录汇总、并统一格式。

2、将各班回忆文章搜集汇总。

3、印制通讯录、回忆文集。

以上工作应在聚会前完成,通讯录及回忆文集应在聚会时发到与会者手里。

三、成立影像小组并开始工作

影像小组成员:宋海泉、陈涵西、徐海峰、李春生,由徐海峰负责。

影像小组的任务:

1、汇总各班的新老照片,制作一个20分左右的幻灯片,在大会上播放。

2、在聚会期间摄影、录像。

3、会后制作光盘。光盘制作好后发给每个人。

四、成立会务组并开始工作

会务组成员:黄秀珍、张蕴环、闫梦醒、陆璇、吴光华,由陆璇负责。

会务组的任务:

1、联系老师并落实聚会当天的接送。

2、安排大会场及各班的休息房间。

3、安排聚餐。

4、安排报到接待及收取会务费。

5、落实经费、掌管财务(由吴光华负责)。

6、其它杂务。

五、会上讨论并落实了几个具体问题

1、聚会日期不变,确定在5月11日。聚会的议程也不变。

2、针对老初三同学想与我们合办入学50周年纪念活动的问题,经仔细讨论后,我们认为不具备可操作性,对此表示婉拒。

3、关于个人缴纳会务费数目的问题,初步意见为每人100元(多缴欢迎)。不过这件事还请各班召集人再征求一些意见,在下一次筹备会上最终确定。

4、下次筹备会将安排在4月初,检查各工作小组完成进度情况,具体日期待定。

筹备会期间与附中王殿军校长进行了沟通,王校长表示对我们的各项要求予以全力支持,增强了我们办好这次纪念活动的信心。

在沟通中,王校长并表示附中正在筹办附中校友会及其网页,作为今后校友与学校联系的平台,今后我们要举办类似的活动将更加方便。

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